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Datenschutz in Unternehmen

Ihre Vorteile
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Warum sollten Sie einen externen Datenschutz-Experten beauftragen?

1.

Einhaltung der Datenschutzvorschriften

Mit unseren Experten für Compliance (u.a. Datenschutz & Cybersicherheit) und Legal (u.a. Wirtschafts-, Steuer- & Handelsrecht) von Adverit sorgen wir für die Einhaltung der Datenschutzvorschriften und sind jederzeit ansprechbar!

2.

Sicherheit

Unsere Datenschutzpakete von Adverit bieten u.a. eine Status quo Analyse, individuelle Beratung & Konzeption, Schulungen, einen externen Datenschutzbeauftragten, Dokumentation sowie eine rechtskonforme Umsetzung aller Maßnahmen.

3.

Entlastung

Finanzielle & personelle Entlastung der Geschäftsführung und Mitarbeiter wie Meldung & Überprüfung von Datenpannen innerhalb von 72 Stunden an die zuständige Behörde oder vorausschauendes Eingreifen, wenn Maßnahmen nicht korrekt umgesetzt werden.

Datenschutz & Datensicherheit

Je nach Unternehmensgröße gibt es verschiedene Vorschriften zu beachten. Hier ein kleiner Überblick:

Kleine Unternehmen < 20 Beschäftigte

Unternehmen mit weniger als 20 Beschäftigte benötigen keinen Datenschutzbeauftragten. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie nicht mit personenbezogenen Daten arbeiten. Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gilt ebenfalls für kleine Unternehmen. Das bedeutet, dass die Geschäftsführung sich um die rechtskonforme Umsetzung kümmert und für diese auch haftet.

Mittelständische Unternehmen (KMUs)

Als KMU sind Sie verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen & die Datenschutzgesetze einzuhalten. Ansonsten drohen teilweise erhebliche Bußgelder & Sanktionen.

Große Unternehmen & Konzerne

In Deutschland müssen Konzerne bestimmte Anforderungen erfüllen, um den Datenschutzvorschriften gerecht zu werden. Hier sind einige der grundlegenden Aspekte, die Konzerne beachten sollten: Datenschutzrichtlinien und -prozesse, Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit, Datenschutz-Folgenabschätzung, Informationspflichten und vieles mehr.

Datenschutz im Unternehmen

Unterstützung bei der Umsetzung der DSGVO und des BDSG – und zwar genau in dem von Ihnen gewünschten Umfang. So sind Sie sicher und vor empfindlichen Strafen geschützt.

Unternehmen < 20 Beschäftigte

Basic

150pro Monat
Beratung optional
Unternehmen 20 - 50 Beschäftigte

Business

250pro Monat
inkl. 4 Std. Beratung/Jahr
Unternehmen > 50 Beschäftigte

Professional

350pro Monat
inkl. 6 Std. Beratung/Jahr
Unternehmen > 100 Beschäftigte

Enterprise

500pro Monat
inkl. 8 Std. Beratung/Jahr

Alle Tarife beinhalten folgende Leistungen:

Entwicklung
  • Erarbeitung individueller Richtlinien und Guidelines
  • IT-Sicherheitsberatung und -weiterentwicklung
  • Entwicklung interner Kontrollsysteme (IKS)
Vorlagen
  • Rechtssichere Datenschutzerklärung, individuelle Datenschutzdokumente
  • Checklisten, Handlungsempfehlungen
  • Individuelle Formulierungshilfen (z. B. bei Auskunftsersuchen)
Unterstützung
  • Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten
  • Übernahme der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden
  • Schnelle, strukturierte Reaktion bei Datenschutz-Vorfällen
Qualifizierung
  • Persönliche Schulungen/Awareness-Trainings aller beteiligten Beschäftigten
  • Anwaltliche Beratungsleistungen auf Stundenbasis (z. T. optional), erste Stunde kostenfrei!
Dokumentation
  • Verzeichnis über Verarbeitungstätigkeiten
  • Dokumentation technischer und organisatorischer Maßnahmen
  • Whitepapers für interne Prozesse
Ist- & Sollzustandsdefinition*
  • Bestandsaufnahme Datenschutz
  • Risikoanalyse Datenschutz
  • Ermittlung des individuellen Schutzbedarfs
  •  

* Bestandteil des Compact-Paketes. Bei allen anderen Paketen ist aufgrund der weitaus höheren Komplexität ein exklusives Audit erforderlich.

Sie können alle Leistungen auch einzeln buchen:

Pricacy Care Business für mehr Sicherheit rund um das Thema Datenschutz

Datenschutz im Unternehmen

Warum bieten wir diesen Service an?

Wir arbeiten im Bereich Datenschutz & Datensicherheit seit Längerem mit einem absoluten Spezialisten für internationalen Datenschutz & Datensicherheit, Cyber-Schutz, Compliance & Legal, dem Unternehmen adverit compliance GmbH & Co. KG, zusammen.

Nachdem unsere Kunden, vor allem beim Health-Check Angebot für bestehende Medientechnik, diesen Service regelmäßig mit angefragt haben, möchten wir diesen auch offiziell auf unserer Website anbieten.

F & A

Datenschutz & Datensicherheit im Unternehmen

Was bedeutet Datenschutz & Datensicherheit überhaupt und warum sind sie für Unternehmen jeglicher Größe so wichtig?

Wir klären die wichtigsten Fragen:

Datenschutz in Deutschland bezieht sich auf den Schutz personenbezogener Daten und das Recht auf informationelle Selbstbestimmung.

Er umfasst Maßnahmen, um die missbräuchliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu verhindern. Datenschutz wird in Deutschland hauptsächlich durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) geregelt.

Der Datenschutz zielt darauf ab, personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verarbeitung, Weitergabe oder Missbrauch zu schützen. Er soll sicherstellen, dass Einzelpersonen Kontrolle über ihre persönlichen Informationen haben und dass diese Informationen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt werden. Datenschutz umfasst auch das Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten, das Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten und das Recht auf Löschung von Daten unter bestimmten Bedingungen.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine EU-weite Verordnung, die den Schutz personenbezogener Daten harmonisiert und stärkt. Sie legt Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen, Organisationen und Behörden fest. Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) ergänzt die DSGVO und enthält weitere nationale Bestimmungen zum Datenschutz.

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) ist die unabhängige Aufsichtsbehörde in Deutschland, die für die Einhaltung der Datenschutzgesetze zuständig ist. Sie überwacht die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und kann bei Verstößen Sanktionen verhängen.

Datenschutz bezieht sich auf den Schutz personenbezogener Daten, während Datensicherheit die Sicherheit und Integrität der Daten selbst betrifft.

Datenschutz umfasst alle Maßnahmen, die ergriffen werden, um personenbezogene Daten vor unerlaubter Nutzung, Verarbeitung oder Weitergabe zu schützen. Dies betrifft beispielsweise Informationen wie Namen, Adressen, Geburtsdaten, E-Mail-Adressen und andere persönliche Daten.

Der Datenschutz ist in Deutschland durch das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union geregelt. Der Schutz der Privatsphäre und die Wahrung der Rechte der betroffenen Personen stehen im Mittelpunkt des Datenschutzes.

Indes bezieht sich die Datensicherheit auf die Sicherheit und Integrität der Daten selbst, unabhängig davon, ob es sich um personenbezogene Daten handelt oder nicht. Dies umfasst Maßnahmen wie Verschlüsselung, Zugangskontrolle, Backups, Firewalls und andere technische und organisatorische Maßnahmen, um die Daten vor Verlust, Beschädigung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Datensicherheit ist von entscheidender Bedeutung, um Daten vor Bedrohungen wie Hacking, Datenlecks oder Systemausfällen zu schützen. In Deutschland wird die Datensicherheit durch verschiedene gesetzliche Bestimmungen und Standards geregelt, wie zum Beispiel das IT-Sicherheitsgesetz.

Sämtliche personenbezogene Daten, einschließlich sensibler Informationen wie Gesundheitsdaten oder Angaben zur rassischen und ethnischen Herkunft, aber auch Kontaktdaten wie Adresse und E-Mail-Adressen und andere Informationen, dürfen rein rechtlich ohne Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben werden. Dies gilt sogar dann, wenn die E-Mail-Adresse beispielsweise in einem Adressverzeichnis oder auf einer öffentlich zugänglichen Website zu finden ist.

Sobald Sie in einem Beruf tätig sind, in dem personenbezogene Daten besonderer Kategorien verarbeitet werden, wie beispielsweise Gesundheitsdaten, Gewerkschaftszugehörigkeit oder politische Meinungen, oder wenn Sie in einer Behörde oder öffentlichen Einrichtung arbeiten, deren Aufgabe es ist, personenbezogene Daten zu erheben und an Dritte weiterzugeben (z. B. als Auskunftei oder Adressverlag), Markt- oder Meinungsforschung durchzuführen oder eine Tätigkeit ausüben, die eine systematische Überwachung von Personen erfordert.

Verantwortlich für den Datenschutz ist immer die Geschäftsführung oder der Vorstand. Zuständig für die Umsetzung kann, je nach Unternehmensgröße (ab 20 Beschäftigte) und Komplexität, auch ein Datenschutzbeauftragter sein. In jedem Fall müssen auch alle Beschäftigten darauf achten, dass personenbezogene Daten sicher und gemäß den Datenschutzgesetzen behandelt werden.

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